Политика обработки персональных данных

                     Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ

«О персональных данных».

                Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее

–    Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении «Центр образования г. Шали).

                 Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в ГБОУ «Центр образования г. Шали», разрабатываются с учетом положений Политики.

                     Действие Политики распространяется на персональные данные, которые ГБОУ «Центр образования г. Шали» обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.

                 В Политике используются следующие понятия:

–   персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

–        оператор персональных данных (оператор) – государственный орган,  юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

–     обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

–           автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

–        распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

–  предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

–     блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

–       уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых

уничтожаются материальные носители персональных данных;

–      обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

–  информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

–     трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

                 ГБОУ «Центр образования г. Шали» – оператор персональных данных – обязан:

                        Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.

                              Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

                              Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

                        Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.

                          Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.

                             Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между гимназией и субъектом персональных данных.

                 ГБОУ «Центр образования г. Шали» вправе:

                             Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

                            Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

                                    Работники,        совершеннолетние        учащиеся,         родители несовершеннолетних учащихся, иные субъекты персональных данных обязаны:

                           В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять  ГБОУ «Центр образования г. Шали»  достоверные персональные данные.

                         При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или

неточностей в них незамедлительно сообщать об этом ГБОУ «Центр образования г. Шали».

                 Субъекты персональных данных вправе:

                       Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.

                        Требовать от  ГБОУ «Центр образования г. Шали» уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

                        Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.

                        Обжаловать действия или бездействие ГБОУ «Центр образования   г. Шали» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

 

1.                Цели сбора персональных данных

                 Целями сбора персональных данных  ГБОУ «Центр образования г. Шали» являются:

                           Организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в соответствии с законодательством и уставом гимназии.

                        Регулирование трудовых отношений с работниками ГБОУ «Центр образования г. Шали».

                                     Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.

                        Обеспечение безопасности.

 

2.                 Правовые основания обработки персональных данных

                 Правовыми основаниями обработки персональных данных в ГБОУ «Центр образования г. Шали» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми ГБОУ «Центр образования г. Шали» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

–     Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;

–  Бюджетный кодекс;

–  Налоговый кодекс;

–  Гражданский кодекс;

–  Семейный кодекс;

–  Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

                 Правовыми основаниями обработки персональных данных в ГБОУ «Центр образования г. Шали» также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, согласия на обработку персональных данных.

                  

 

3.                Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

                  ГБОУ «Центр образования г. Шали» обрабатывает персональные данные:

–  работников, в том числе бывших;

–  кандидатов на замещение вакантных должностей;

–  родственников работников, в том числе бывших;

–  учащихся;

–  родителей (законных представителей) учащихся;

–  физических лиц по гражданско-правовым договорам;

–  физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся;

–  физических лиц – посетителей гимназии.

                Специальные категории персональных данных ГБОУ «Центр образования г. Шали» обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов.

                    Биометрические персональные данные ГБОУ «Центр образования       г. Шали» не обрабатывает.

                    ГБОУ «Центр образования г. Шали»  обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:

–   для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укрепления здоровья учащихся, создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления учащихся;

–  выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;

–         выполнения   функций    и    полномочий   экономического   субъекта    при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;

–   исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых  ГБОУ «Центр образования г. Шали» является стороной, получателем (выгодоприобретателем).

                     Содержание и  объем  обрабатываемых  персональных  данных   в гимназии соответствуют заявленным целям обработки.

 

 

 

4.                Порядок и условия обработки персональных данных

 

                   ГБОУ «Центр образования г. Шали» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

                 Получение персональных данных:

                              Все персональные данные ГБОУ «Центр образования г. Шали» получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей) либо, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с их согласия.

В случае когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, ГБОУ «Центр образования г. Шали» вправе получить персональные данные такого физического лица от учащихся, их родителей (законных представителей).

                 Обработка персональных данных:

            ГБОУ «Центр образования г. Шали» обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

–  субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;

 

 

 

–     обработка персональных данных необходима для выполнения ГБОУ «Центр образования г. Шали» возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;

–  персональные данные являются общедоступными.

                        ГБОУ «Центр образования г. Шали» обрабатывает персональные данные:

–  без использования средств автоматизации;

–    с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «1С: Зарплата и кадры», «Дневник.ру».

                        Гимназия обрабатывает персональные данные в сроки:

–  необходимые для достижения целей обработки персональных данных;